组织机构

关于新疆维吾尔自治区石油和化学工业

协会秘书处主要职责分工的通知

各会员单位：

随着新疆维吾尔自治区石油和化学工业协会（以下简称新疆化工协会）各项工作的稳步开展，协会在发展壮大的同时业务范围也在不断扩大，影响力在逐步提升，为了更好的为会员单位提供优质服务，加强协会与各会员单位的联系与沟通，共同把协会的工作做的更好，现将协会秘书处的主要职责分工向各有关单位告知如下：

新疆化工协会秘书处下设办公室、财务部、咨询服务部。

第一章、总则

第一条 秘书处分支机构是协会根据开展活动的需要，依据业务范围的划分或者会员组成的特点而设立的专门从事某项业务活动的机构，是协会的组织基础。

第二条 分支机构接受协会秘书处的领导，不得另行制订章程，不具有法人资格，其法律责任由新疆化工协会承担。分支机构按协会相关管理办法所规定的宗旨和业务范围，在协会授权的范围内开展相关活动。

第三条 分支机构名称前须冠以“新疆维吾尔自治区石油和化学工业协会”，开展活动时应当使用全称，其英文译名应当与中文名称一致，各分支机构不得再设立分支机构、代表机构。

第二章、协会组织结构

第四条 协会组织机构构成：

秘书处为新疆化工协会的常设机构，下设设办公室、财务部部、咨询服务部三个分支机构。

会长、秘书长、常务副秘书长由协会选举产生，秘书处下设分支机构由协会会长签发文件任命。

第三章  秘书处及各部门工作职责

 第五条  秘书处工作职责

协会秘书处是协会（常务）理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。协会秘书处定期或随时向会长办公会汇报工作。

第六条 秘书处职责

1、贯彻执行国家和自治区有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

2、钻研探讨化工行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研。

3、协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，推动化工事业发展。

4、接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。

5、组织交流行业经验，对本行业有关政策法规等开展咨询服务。

6、收集国外、国内行业政策法规、教育信息，编辑出版协会简报，开展信息服务。

7、对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高业务素质。

8、负责对外宣传报道工作，负责协会网页的更新维护，负责协会资料的汇集管理。

9、建立和发展与国内外同行业社团组织的友好往来，开展互相交流与合作。

10、承办政府主管部门、和会员单位委托办理的事项。

11、负责理事会、会长办公会等会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实；负责例会或其他重要会议的记录，负责文件起草、拟订、打印，资料汇编保管工作。

12、负责会员会籍管理和会费收缴及财务费用收支的管理工作。

13、负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

14、负责协会的证章管理，负责协会档案收集管理。

15、负责会员大会和常务理事会决议的其它事项。

第七条 秘书长岗位职责

1、负责传达贯彻国家和自治区的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

2、主持协会秘书处开展日常工作，组织秘书处各部门实施协会年度工作计划；

3、协调各分支机构开展工作；

4、负责协会重大文件的起草，对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报，以及规章制度、计划总结、专题报告等，进行审核把关，对协会的收文进行批办。

5、对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的问题。

6、定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开工作会议的准备工作。

7、履行协会的其他职责。

8、处理其他日常事务。

9、完成会长交办的其他工作。

   三、副秘书长岗位职责

1、负责传达贯彻国家和有关部门的政策法规，检查落实情况。

2、协助秘书长开展秘书处日常工作，组织秘书处各机构实施协会年度工作计划。

3、协助秘书长协调各机构开展工作；

4、协助秘书长对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报，以及规章制度、计划总结、专题报告等，进行初审把关。

5、负责协会对外宣传工作，维护媒体关系。

6、协作办好新疆化工协会网站、微博、微信群，加强信息交流。

7、完成协会领导交办的其他工作。

第八条 办公室职责

1、负责协会人力资源管理、薪酬管理、档案管理和资产管理工作。

2、负责协会文件的收发，登记保管工作；负责人事、文档资料的管理，以及公文运转、部门关系协调工作。

3、负责协会机要工作，包括内部文件和外部文件、机要文件的收取、编号、传送、催办、归档和保密。

4、负责协会的印章保管与管理，负责档案收集、整理、保管工作。

第九条 财务部职责

（一）会计职责

1、负责协会财务管理工作，与协会会计配合负责会计核算工作，结合工作实际草拟财务会计制度、规定、办法，解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题。

2、根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》、协会《章程》等有关规定和制度，财务会计主要负责协会的凭证审核，账簿登记，纳税申报，会计档案保管工作。

3、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。

4、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备；账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。

6、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。

7、遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。

9、会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情楚，并编制移交清册，办妥交接手续。

10、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

（二）出纳职责

1、根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》、协会《章程》等有关规定和制度，出纳员负责本协会的现金收付、银行结算等有关工作。

2、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。

3、根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收支业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。

4、严格执行现金管理制度和结算制度，根据协会规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过协会财务主管人员、相关领导审核签章，方可办理。

5、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

6、根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。认真做好每月的报税和工资发放工作，做到及时准确，不得无故延误。

7、负责银行账户的日常结算。银行存款日记账，要做到日清月结，月末与银行核对存款余额。余额不符时，要及时编制《银行存款余额调节表》并将当月的银行对账单与附件《银行存款余额调节表》一式两份，于下月10号前报协会领导批准后列秘书处留存备案。

8、协助做好会员会费收缴工作。出纳员根据会员单位会费汇入本协会账户后五个工作日内开据会费发票，下周一将会费发票统计汇总表格（明细）以周报的形式报送会员管理部门核对，双方签字认可备案。表格一式两份，会员管理部门、财务各执一份。会员管理部门将会费统计汇总表格作为邮寄发票依据、会员单位查询留存，财务将会费汇总表作为记账凭证附件，为会计记账，月报会费提供方便、依据。

9、督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款。

10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿；对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续；负责保管协会财务专用章，法人姓名章由秘书办公室保管。

11、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。

12、出纳员调动工作或离职时，要与交接人员办理好交接手续，使出纳工作前后衔接，防止账目不清、账务混乱，从而分清移交人员与接管人员的责任。

第十条 咨询服务部职责

1、协作办好新疆化工协会网站、微博、微信群，加强信息交流。

2、负责协会培训项目的组织、实施。联系行业企业人力资源部门，开发合作项目。

3、建立并维护培训专家资源库，开发培训资源。

4、为行业院校和企业搭建交流平台，促进企业人力资源建设。

5、负责协会简报的编制工作。

6、负责协会内部沟通和政府相关部门的协调工作。

                                             新疆维吾尔自治区石油和化学工业协会

                                                           2020年1月15日